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応募書類2026-04-28
メールで応募書類を送るときのマナーと例文
オンライン応募が増える中、メールで応募書類を送る機会も多くなっています。基本のマナーを押さえて、失礼のないメールを送りましょう。
1件名は一目で分かるように
「応募書類送付の件」だけでなく、自分の氏名や応募職種を含めると、採用担当者が管理しやすくなります。例：「【応募書類送付】一般事務職 応募の件（氏名）」
2本文の基本構成
宛先（会社名・部署名・担当者名）、簡単な挨拶、応募の経緯、同封（添付）書類の案内、結びの挨拶、署名の順に構成します。
3ファイル形式・容量の注意点
履歴書・職務経歴書はPDF形式で送るのが一般的です。ファイル名に自分の氏名を入れておくと、採用担当者が管理しやすくなります。
4送信前の最終チェック
添付漏れ、宛先の間違い、誤字脱字がないか、送信前に必ず見直しましょう。就業時間中に返信しやすい平日の日中に送るのもマナーの一つです。