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応募書類2026-07-20
応募書類の封筒の書き方・郵送マナー
応募書類を郵送で提出する際、封筒の書き方にもマナーがあります。基本的なルールを確認しておきましょう。
1封筒のサイズと色
履歴書・職務経歴書は折り曲げずに送るのが基本のマナーとされているため、角形2号(A4サイズがそのまま入る封筒)を使うのが一般的です。色は白か茶色のシンプルなものを選びましょう。
2封筒の表面の書き方
宛先住所・会社名・部署名・担当者名を正確に書き、担当者名が分かる場合は「様」、部署宛の場合は「御中」を使います。左下に赤字で「履歴書在中」と書き、四角で囲むのが一般的です。
3封筒の裏面の書き方
裏面には自分の郵便番号・住所・氏名を記載し、封をした部分に「〆」の印を書き添えるのが一般的なマナーとされています。
4同封する書類の順番
一般的には、送付状(添え状)を一番上にし、履歴書、職務経歴書の順に重ねてクリアファイルに入れてから封筒に入れます。書類が折れたり汚れたりしないよう丁寧に扱いましょう。
