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応募書類2026-06-12
ハローワークの「紹介状」とは？もらい方と使い方
ハローワーク経由で求人に応募する際、必ずといっていいほど登場するのが「紹介状」です。何のための書類なのか、どうやってもらうのか、基本の流れを解説します。
1紹介状とは何か
紹介状は、ハローワークが「この方を求人企業に紹介します」という証明として発行する書類です。ハローワーク経由で応募する場合、原則としてこの紹介状を持って応募先に連絡することになります。
2発行してもらう手順
応募したい求人が決まったら、窓口の職員に伝えて紹介の可否を確認してもらいます。企業側の了承が得られると、その場で紹介状を発行してもらえるのが一般的な流れです。
- ✓応募したい求人を窓口で伝える
- ✓職員が企業へ紹介の可否を確認
- ✓了承が得られたら紹介状を受け取る
- ✓紹介状に記載の連絡先へ自分で連絡
3応募時の使い方と有効期限
紹介状を受け取ったら、記載されている連絡先に自分で電話やメールをして、応募の意思を伝えます。紹介状には有効期限が設けられていることが多いため、発行後はできるだけ早めに連絡するようにしましょう。
4選考結果は必ずハローワークにも報告を
紹介状を使って応募した場合、選考の結果（採用・不採用にかかわらず）をハローワークに報告するのがマナーです。報告を忘れると次回以降の紹介がスムーズに進まないことがあるため、結果が出たら早めに窓口へ連絡しましょう。