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応募書類2026-04-25
添え状（送付状）の書き方とマナー
履歴書や職務経歴書を郵送する際、一枚添えるだけで丁寧な印象を与えられるのが「添え状（送付状）」です。基本の書き方を押さえておきましょう。
1添え状の役割
添え状は「どの求人に応募し、何を同封したか」を伝えるための書類です。ビジネス文書としての基本的な体裁を整えることで、丁寧な印象にもつながります。
2記載する基本項目
日付、宛先（会社名・部署名・採用担当者名）、自分の氏名・連絡先、簡単な挨拶文、同封書類の一覧を記載します。
- ✓日付
- ✓宛先（会社名・部署名）
- ✓差出人の氏名・住所・連絡先
- ✓簡単な挨拶文
- ✓同封書類の一覧（履歴書・職務経歴書 各1通、など）
3本文はシンプルでよい
志望動機など詳しい内容は履歴書・職務経歴書に譲り、添え状本文は「この度は求人に応募させていただきたく、書類を送付いたします」程度の簡潔な挨拶で十分です。
4オンライン応募の場合は不要なことが多い
郵送ではなくオンライン応募や、ハローワークの紹介状を持参する場合は、添え状を用意しなくても問題ないケースがほとんどです。