推薦状が必要な求人とは？依頼の仕方とマナー

外資系企業やアカデミックな職種、一部の専門職・管理職の採用では、前職の上司や取引先など第三者による推薦状（リファレンスレター）の提出を求められることがあります。応募先の求人票や採用担当者からの案内で、必要かどうかを確認しましょう。

直属の上司や、一緒にプロジェクトを進めた取引先の担当者など、自分の仕事ぶりを具体的に評価できる立場の人に依頼するのが基本です。依頼する際は、応募先の企業名や職種、アピールしたいポイントを伝えておくと、書いてもらう側も対応しやすくなります。

推薦状の作成には時間がかかるため、提出期限に余裕を持って早めに依頼することが大切です。依頼する際は、転職活動をしていることを伝えた上で、丁寧にお願いする姿勢を心がけましょう。前職の在籍中に依頼する場合は、円満退職を心がけていた相手であることも重要です。

日本の一般的な転職活動では、履歴書・職務経歴書・面接で十分に評価される仕組みが整っているため、推薦状の提出を求められないケースがほとんどです。求められていないのに自主的に用意する必要はありません。